Asistente Administrativo de Gerencia

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA

Objetivo del Puesto:

• Brindar soporte integral a Gerencia, asegurando la ejecución eficiente de las directrices estratégicas, anticipándose a las necesidades del negocio y aportando soluciones que optimicen procesos, garanticen el cumplimiento de objetivos y generen valor en la organización.

Perfil requerido:

• Alta capacidad de organización y retención de información
• Comunicación asertiva y efectiva a todo nivel
• Mentalidad enfocada en lograr y superar objetivos
• Actitud proactiva, con iniciativa propia
• Capacidad para resolver problemas de manera ágil y eficiente
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso
• Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas
• Excelente manejo de herramientas administrativas y digitales

Funciones principales:

• Gestionar, priorizar y dar seguimiento a las indicaciones de Gerencia con alto nivel de autonomía.
• Coordinar con líderes de área y unidades de negocio para asegurar la ejecución oportuna de tareas y proyectos.
• Supervisar el cumplimiento de actividades asignadas, garantizando resultados en tiempo y forma.
• Anticipar necesidades de Gerencia y del negocio, proponiendo soluciones oportunas.
• Gestionar cotizaciones, proveedores y requerimientos administrativos con criterio y eficiencia.
• Optimizar procesos administrativos y operativos, proponiendo mejoras continuas.
• Coordinar requerimientos de clientes internos y corporativos, asegurando atención ágil y efectiva.
• Elaborar reportes ejecutivos claros para la toma de decisiones.
• Actuar como nexo estratégico entre Gerencia y las diferentes áreas.

Requisitos:

• Universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos y/o Afines
• 2 a 4 años de experiencia en roles similares
• Experiencia coordinando con múltiples áreas
• Manejo de proveedores, cotizaciones y procesos administrativos
• Excel intermedio/avanzado
• Inglés intermedio (deseable)